FaktFlow vs inFakt

inFakt zbudował pozycję na polskim rynku SaaS księgowym jeszcze w erze, gdy KSeF był raczej obietnicą legislacyjną niż codziennym obowiązkiem. Produkt wyrosł z prostego fakturowania online, stopniowo rozszerzany o rozliczenia ZUS, magazyn czy współpracę z biurem rachunkowym. To doświadczenie widać po stronie stabilności biznesowej i rozpoznawalności marki — dla wielu księgowych „inFakt” to domyślny punkt odniesienia przy onboardingu klienta.

Z perspektywy architektury, typowy hosting inFakt to polskie centra danych i ścisłe trzymanie się lokalnych standardów compliance, co jest plusem dla firm szukających „100% PL”. Jednocześnie przy KSeF 2.0 liczy się nie tylko lokalizacja serwera, ale przepływ danych: jak szybko system odróżnia fałszywie pozytywny status wysyłki od realnego UPO, jak radzi sobie z wielostronicowymi fakturami kosztowymi i czy pozwala pracować na fakturach gross bez obejść w arkuszu. Tu właśnie pojawiają się różnice kultury produktowej: inFakt ewoluował z klasycznego e-fakturowania, podczas gdy FaktFlow projektujemy od zera pod mikrofirmę, która skanuje dokumenty w aucie i chce zamknąć KPiR tego samego dnia.

Warto też pamiętać, że „historia produktu” to nie tylko data założenia firmy, ale tempo wdrażania zmian ministerialnych. KSeF 2.0 wymusza krótsze SLA na poprawki, więcej telemetrii po stronie API MF oraz większą odporność na weekendowe maintenance. W takim środowisku liczy się, czy Twój dostawca traktuje OCR i walidację FA(3) jako rdzeń subskrypcji, czy jako moduł premium — i ile realnie zapłacisz, zanim „zwykła” faktura kosztowa przestanie być walką z formularzem.

Gross invoices — czyli dokumenty kosztowe w cenach brutto, często z paragonów albo z importu zagranicznego — nie są ciekawostką dla jednej branży. To codzienność usług remontowych, transportu, gastronomii i freelancingu B2B, gdzie kontrahent wystawia brutto, a Ty musisz rozłożyć VAT i koszt bez błędu. Jeśli system nie prowadzi Cię przez ten flow jak przez checklistę KSeF, tracisz czas na korekty i podwójne wpisy w KPiR.

AI-OCR z kolei nie może być „ładną ikonką” w cenniku. Musi radzić sobie z krzywym skanem, drugą stroną faktury z regulaminem na odwrocie i tabelą pozycji, gdzie każda linia ma inną stawkę VAT. Ograniczenia modelu — limit stron, brak confidence score, brak uczenia z poprawek — przekładają się bezpośrednio na godziny Twojej pracy albo koszt księgowej. Dlatego w tabeli porównawczej celowo eksponujemy wiersze, które bolą najczęściej w rozmowach z naszymi beta-użytkownikami.

Trzeci filar to cena całkowita posiadania (TCO): nawet jeśli pakiet startowy wygląda atrakcyjnie, suma add-onów za OCR, dodatkowe firmy czy wyższe limity dokumentów bywa nieprzewidywalna. FaktFlow trzyma prostą zasadę: funkcje potrzebne do domknięcia KPiR i KSeF nie są zakładką „Pro+”, tylko rdzeniem produktu — stąd nacisk na jedną stawkę i 30 dni za darmo jako realny hedge ryzyka dla mikrofirmy.

Poniższy podział ma charakter edukacyjny i opiera się na typowym schemacie „pakiet + moduły”, który wielokrotnie widzimy u polskich SaaS księgowych — nie jest prawnym opisem cennika konkurenta. Zanim podejmiesz decyzję, pobierz aktualny cennik inFakt i porównaj limity (liczba firm, użytkowników, dokumentów, integracji) linia po linii.

• 01.

  Baza (najczęściej reklamowana stawka)

  proste faktury sprzedaży, podstawowe rozliczenia, często sensowny start dla jednoosobowej działalności bez dużej skrzynki kosztowej.

• 02.

  Wyższe pakiety

  więcej dokumentów, wielofirmowość, rozbudowane uprawnienia dla biura — tu cena rośnie skokowo, bo łączy się z limitami API i raportowania.

• 03.

  AI / OCR / automatyzacje

  często jako osobny moduł albo feature-gating — dokładnie te elementy, które w FaktFlow traktujemy jako standard przy mikrofirmie z dużą liczbą kosztów.

• 04.

  FaktFlow (referencja)

  jedna stawka 29,99 zł/mc z VAT, pełny OCR w pakiecie, Magiczny Import, Wkurzacz, Co-Pilot księgowego i 30 dni za darmo — bez tajnych „upgrade’ów”, żeby domknąć miesiąc.

Jeśli porównujesz oferty, policz nie tylko miesięczny abonament, ale też koszt godziny Twojej pracy przy ręcznym poprawianiu OCR i koszt błędów wysyłki do KSeF. Często okazuje się, że „tańszy pakiet” jest droższy o 10–20 godzin rocznie — dokładnie ten mechanizm modelujemy w kalkulatorze oszczędności na landing page.

Użytkownicy szukający „inFakt vs …”, „inFakt KSeF 2.0”, „inFakt OCR cena” mają wysoką intencję migracyjną — ale też wysokie oczekiwanie merytoryczne. Dlatego ta strona celowo miesza twardą tabelę funkcji z narracją o TCO, gross invoices i limitach OCR: to są sygnały jakościowe, które Google coraz częściej wiąże z E-E-A-T (doświadczenie, ekspertyza, autorytet, wiarygodność). Nie obiecujemy magii — pokazujemy, które decyzje produktowe realnie wpływają na Twój dzień pracy.

Jeśli jesteś na etapie due diligence, zestaw tę stronę z naszym kalkulatorem oszczędności, cennikiem oraz regulaminem. Dla biur rachunkowych przygotowujemy osobny scenariusz wielomiesięczny (tokeny księgowe, pakiet eksportów) — napisz, ile firm planujesz przenieść w Q1/Q2, a zaproponujemy harmonogram techniczny.