Automatyczna kategoryzacja kosztów

Każdy koszt trzeba przypisać do właściwej kolumny Księgi Przychodów i Rozchodów. FaktFlow robi to za Ciebie.

Jak działa kategoryzacja

Po dodaniu kosztu (z OCR lub z inboxu KSeF) FaktFlow analizuje dokument i proponuje kolumnę KPiR:

• kolumna 10 — zakup towarów handlowych i materiałów,
• kolumna 11 — koszty uboczne zakupu (np. transport, opakowania),
• kolumna 13 — pozostałe wydatki (paliwo, telekomunikacja, oprogramowanie, biuro),
• i inne, zależnie od charakteru wydatku.

Algorytm hybrydowy

Kategoryzacja łączy kilka sygnałów:

• reguły — np. znany NIP operatora telekomunikacyjnego → telekomunikacja,
• analiza nazw pozycji — co konkretnie kupiłeś,
• AI — gdy reguły nie wystarczą, model klasyfikuje wydatek.

Uczy się od Ciebie

Jeśli zmienisz zaproponowaną kategorię, FaktFlow to zapamięta. Następnym razem podobny wydatek od tego samego dostawcy trafi od razu do właściwej kolumny.

Zawsze możesz poprawić

Kategoria to propozycja — masz pełną kontrolę. Przy każdym koszcie możesz ręcznie wybrać inną kolumnę. To szczególnie ważne przy nietypowych wydatkach.

Co dalej?

Chcesz zobaczyć, jak koszty układają się w KPiR? Zobacz artykuł o Księdze Przychodów i Rozchodów.