Centrum pomocy

OCR i KPiR

Skanowanie paragonów i faktur kosztowych (OCR)

Zaktualizowano: 19 maja 2026

Zamiast przepisywać paragony ręcznie, robisz zdjęcie — OCR FaktFlow odczytuje dane i wypełnia formularz kosztu.

Jak zeskanować koszt

  1. W panelu wybierz „Dodaj koszt" → „Zeskanuj".
  2. Zrób zdjęcie paragonu lub faktury kosztowej (albo wgraj plik).
  3. OCR przetwarza obraz i wyciąga: sprzedawcę, NIP, datę, kwoty netto/VAT/brutto oraz pozycje.
  4. Sprawdź odczytane dane i zapisz.

Co rozpoznaje OCR

  • paragony fiskalne,
  • faktury kosztowe (PDF lub zdjęcie),
  • dokumenty w różnej jakości — OCR radzi sobie z lekko pomiętymi czy nierówno sfotografowanymi paragonami.

Zawsze sprawdź dane

OCR jest dokładny, ale to wciąż automat. Po zeskanowaniu zweryfikuj kwoty i NIP zanim zapiszesz koszt — szczególnie przy słabej jakości zdjęcia. Poprawione dane FaktFlow zapamiętuje.

Skąd biorą się koszty

Koszty trafiają do FaktFlow dwiema drogami:

  • OCR — to, co dodajesz zdjęciem (paragony, faktury papierowe).
  • Inbox KSeF — faktury kosztowe wystawione na Twój NIP przez innych pojawiają się automatycznie z KSeF.

Co dalej?

Po dodaniu kosztu FaktFlow przypisuje go do kolumny KPiR. Zobacz artykuł o automatycznej kategoryzacji kosztów.

Zobacz też