Pierwsze kroki
Magic Import — przeniesienie danych z innego programu
Zaktualizowano: 19 maja 2026
Magic Import przenosi Twoje dane do FaktFlow bez ręcznego przepisywania. Cały proces zajmuje zwykle kilka minut.
Co importuje Magic Import
- Historię faktur z KSeF — wszystkie dokumenty wystawione i odebrane przez Twój NIP w ostatnich latach, prosto z Krajowego Systemu e-Faktur.
- Kontrahentów — wyciągnięci automatycznie z historii faktur (NIP, nazwa, adres).
- Produkty i usługi — pozycje z Twoich faktur, z częstotliwością użycia, żeby najczęstsze były pod ręką.
Import z konkurencji
Jeśli korzystałeś z Fakturowni, inFakt, wFirma lub iFirma, wyeksportuj dane do pliku CSV lub XML i wgraj go w kreatorze importu. FaktFlow rozpoznaje formaty tych programów. Dla innych systemów użyj uniwersalnego importera JPK_FA.
Import z Excela
Masz listę kontrahentów w arkuszu? Przeciągnij plik XLS — FaktFlow wykryje kolumny (NIP, nazwa, adres, email) na podstawie nagłówków i zawartości.
Jak uruchomić
Magic Import startuje automatycznie po onboardingu. Możesz go też uruchomić później z panelu. Import historii z KSeF działa w tle — dostaniesz email, gdy się zakończy.
Po imporcie
Sprawdź zaimportowanych kontrahentów i produkty. Duplikaty (ten sam NIP) FaktFlow scala automatycznie. Faktury historyczne są oznaczone jako zaimportowane — nie wysyłamy ich ponownie do KSeF.
Bezpieczeństwo: import jest jednokierunkowy i nie modyfikuje danych w programie, z którego eksportujesz. Możesz spokojnie testować.