Pierwsze kroki w FaktFlow

FaktFlow prowadzi Cię od rejestracji do pierwszej faktury w kilka minut. Oto co dzieje się krok po kroku.

1. Rejestracja i potwierdzenie email

Po założeniu konta wysyłamy link aktywacyjny. Kliknij go w ciągu 24 godzin — bez potwierdzenia nie zalogujesz się do panelu. Jeśli mail nie dotarł, sprawdź folder spam i poproś o nowy link na stronie logowania.

2. Onboarding — dane firmy

Przy pierwszym wejściu kreator poprosi o NIP. FaktFlow automatycznie pobierze dane Twojej firmy z rejestru GUS — nazwę, adres, formę prawną. Sprawdź, czy wszystko się zgadza i uzupełnij brakujące pola.

3. Konfiguracja KSeF

Aby wystawiać faktury, FaktFlow musi połączyć się z Krajowym Systemem e-Faktur. W ustawieniach KSeF wgrywasz certyfikat (środowisko testowe lub produkcyjne). Szczegóły w artykule o konfiguracji certyfikatu KSeF.

4. Magic Import (opcjonalnie)

Jeśli przechodzisz z innego programu, uruchom Magic Import — pobierze Twoją historię faktur z KSeF oraz kontrahentów i produkty z plików CSV/XML eksportowanych przez konkurencję. Zaoszczędzisz godziny ręcznego przepisywania.

5. Pierwsza faktura

Kliknij „Nowa faktura", wybierz kontrahenta (lub dodaj nowego), uzupełnij pozycje i wyślij. FaktFlow zwaliduje dokument lokalnie, wyśle do KSeF i pobierze UPO (urzędowe poświadczenie odbioru).

Wskazówka: w trybie testowym KSeF używaj fikcyjnego NIP-u — nie wysyłaj prawdziwych danych na środowisko testowe.

Co dalej?

Skonfiguruj Wkurzacz Dłużników, aby automatycznie przypominać o płatnościach.
Dodaj księgową przez portal księgowego.
Włącz 2FA w ustawieniach bezpieczeństwa.