Faktury
Faktura zaliczkowa i końcowa
Zaktualizowano: 19 maja 2026
Gdy klient płaci z góry część kwoty, wystawiasz fakturę zaliczkową. Po zakończeniu transakcji rozliczasz całość fakturą końcową.
Faktura zaliczkowa
Wybierz typ „zaliczkowa" przy tworzeniu faktury. Podajesz kwotę otrzymanej zaliczki — to ona jest podstawą opodatkowania na tym dokumencie. Możesz wystawić kilka faktur zaliczkowych do jednego zamówienia (np. zaliczka 30%, potem kolejna).
Faktura końcowa
Po wykonaniu usługi lub dostawie towaru wystawiasz fakturę końcową. FaktFlow:
- wczytuje powiązane faktury zaliczkowe,
- odejmuje już zafakturowane zaliczki od kwoty całkowitej,
- pokazuje kwotę pozostałą do zapłaty.
Dzięki temu klient nie zapłaci dwa razy za tę samą część.
Powiązania
Faktury zaliczkowe i końcowa są ze sobą połączone. W szczegółach faktury końcowej widzisz listę rozliczonych zaliczek.
Gdy zaliczka pokrywa całość
Jeśli zaliczka pokryła 100% wartości, fakturę końcową nadal warto wystawić — domyka rozliczenie i potwierdza wykonanie. Kwota do zapłaty wynosi wtedy zero.
KSeF
Każda faktura zaliczkowa i końcowa to osobny dokument w KSeF z własnym numerem i UPO.
Co dalej?
Wystawiasz faktury dla zagranicznych klientów? Zobacz artykuł o fakturach walutowych.