Faktury
Statusy faktury i UPO
Zaktualizowano: 19 maja 2026
Każda faktura w FaktFlow przechodzi przez kilka stanów. Status mówi Ci dokładnie, gdzie jest dokument.
Statusy faktury
- Szkic — faktura w przygotowaniu, jeszcze nie wysłana. Możesz ją swobodnie edytować lub usunąć.
- W kolejce — faktura czeka na wysyłkę do KSeF (np. tryb Offline24 albo ponawianie po awarii).
- Wysłana / przetwarzana — dokument trafił do KSeF i czeka na decyzję systemu.
- Zaakceptowana — KSeF przyjął fakturę i nadał numer KSeF.
- Odrzucona — KSeF zwrócił błąd. Sprawdź komunikat, popraw dane i wyślij ponownie.
Numer KSeF
Numer KSeF to unikalny identyfikator nadany przez system po przyjęciu faktury. Od tego momentu dokument oficjalnie istnieje w obrocie.
Czym jest UPO
UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) to potwierdzenie, że KSeF zarejestrował fakturę. To Twój dowód w razie kontroli skarbowej. FaktFlow pobiera UPO automatycznie po akceptacji faktury — znajdziesz je w szczegółach dokumentu.
Gdy UPO nie przychodzi
Czasem UPO pojawia się z opóźnieniem. Jeśli faktura jest zaakceptowana, ale UPO jeszcze nie ma, FaktFlow ponawia pobieranie. Zwykle dokument pojawia się w ciągu kilku godzin.
Pobieranie dokumentów
Dla każdej faktury możesz pobrać XML (oryginał wysłany do KSeF) oraz UPO. Te pliki warto zachować — choć KSeF przechowuje faktury 10 lat, własna kopia nigdy nie zaszkodzi.
Co dalej?
Chcesz zautomatyzować przypomnienia o niezapłaconych fakturach? Zapytaj asystenta AI o Wkurzacz Dłużników.