Faktury
Jak wystawić pierwszą fakturę
Zaktualizowano: 19 maja 2026
Wystawienie faktury w FaktFlow przypomina każdy program fakturowy — różnica polega na tym, że dokument trafia prosto do KSeF.
1. Nowa faktura
Kliknij „Nowa faktura". Wybierz typ — zwykła faktura sprzedaży to domyślny wybór. Korekty, zaliczki i faktury końcowe opisujemy w osobnych artykułach.
2. Kontrahent
Wybierz kontrahenta z listy lub dodaj nowego. Przy wpisywaniu NIP-u FaktFlow sprawdza Białą Listę VAT — zobaczysz, czy firma jest aktywnym podatnikiem. Czerwony status oznacza, że KSeF prawdopodobnie odrzuci fakturę.
3. Pozycje
Dodaj pozycje — produkty lub usługi. Jeśli korzystałeś z Magic Import, najczęstsze pozycje są podpowiadane. Dla każdej pozycji podaj nazwę, ilość, cenę i stawkę VAT. FaktFlow liczy kwoty netto, VAT i brutto automatycznie.
4. Daty i płatność
Uzupełnij datę wystawienia, datę sprzedaży i termin płatności. Możesz dodać numer rachunku i metodę płatności.
5. Walidacja i wysyłka
Przed wysyłką FaktFlow waliduje fakturę lokalnie względem schematu FA(3). Jeśli czegoś brakuje, pole zostanie podświetlone. Gdy wszystko jest poprawne, kliknij „Wyślij do KSeF".
6. Numer KSeF i UPO
Po przyjęciu faktura dostaje numer KSeF. FaktFlow automatycznie pobiera UPO (urzędowe poświadczenie odbioru) — to dowód, że faktura została zarejestrowana. UPO znajdziesz w szczegółach faktury.
Co dalej?
Chcesz poprawić wystawioną fakturę? Zobacz artykuł o fakturze korygującej.