Czym jest KSeF i kogo dotyczy

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to centralny, rządowy system do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych w Polsce.

Jak to działa

Zamiast wysyłać fakturę PDF mailem, wystawiasz ją w formacie XML i przekazujesz do KSeF. System nadaje dokumentowi unikalny numer KSeF i udostępnia go odbiorcy. Faktura „istnieje" dopiero po przyjęciu przez KSeF.

Kogo dotyczy

Obowiązek e-fakturowania przez KSeF obejmuje firmy wystawiające faktury VAT. Harmonogram wdrożenia jest etapowy — najpierw więksi podatnicy, potem pozostali. Mikrofirmy i jednoosobowe działalności również są objęte obowiązkiem.

Co to zmienia dla Ciebie

• Faktura bez numeru KSeF jest nieważna w obrocie.
• Nie musisz archiwizować PDF-ów — KSeF przechowuje dokumenty przez 10 lat.
• Kontrola skarbowa ma wgląd w faktury bezpośrednio w systemie.

Rola FaktFlow

FaktFlow jest pośrednikiem między Tobą a KSeF. My zajmujemy się:

• generowaniem poprawnego XML w formacie FA(3),
• walidacją dokumentu zanim trafi do KSeF (mniej odrzuceń),
• wysyłką, pobieraniem UPO i obsługą błędów,
• trybem Offline24, gdy KSeF jest niedostępny.

Ty wystawiasz fakturę jak w zwykłym programie — całą komunikację z KSeF FaktFlow bierze na siebie.

Co dalej?

Aby zacząć, skonfiguruj certyfikat KSeF. Zajrzyj do artykułu o konfiguracji certyfikatu.