Środowisko testowe a produkcyjne KSeF

KSeF udostępnia dwa oddzielne środowiska. Zrozumienie różnicy chroni Cię przed pomyłką — np. wysłaniem prawdziwej faktury jako testu.

Środowisko testowe

Służy do prób. Faktury wysłane na środowisko testowe nie mają mocy prawnej i nie trafiają do urzędu skarbowego. To bezpieczne miejsce, żeby:

przejść cały proces wystawiania faktury,
sprawdzić, jak wygląda korekta czy zaliczka,
przetestować integrację certyfikatu.

W trybie testowym używaj fikcyjnych NIP-ów (np. 1234567890). Nigdy nie wysyłaj prawdziwych danych klientów na środowisko testowe.

Środowisko produkcyjne

To prawdziwy KSeF. Faktury mają moc prawną, dostają numer KSeF i są widoczne dla urzędu. Wymaga certyfikatu produkcyjnego — innego niż testowy.

Jak przełączyć

W Ustawienia → KSeF zmieniasz środowisko. Pamiętaj, że każde środowisko wymaga osobnego certyfikatu — produkcyjnego nie da się użyć w trybie testowym i odwrotnie.

Zalecana kolejność

Skonfiguruj środowisko testowe i wystaw kilka próbnych faktur.
Uzyskaj certyfikat produkcyjny z KSeF.
Przełącz na produkcję i wystaw pierwszą prawdziwą fakturę (np. na małą kwotę, do zaufanego kontrahenta).
Sprawdź, czy faktura dostała numer KSeF i UPO.

Faktury między środowiskami

Faktury testowe i produkcyjne są całkowicie oddzielone. Przełączenie środowiska nie przenosi dokumentów — historia testowa zostaje testowa.

Co dalej?

Gotowy na pierwszą fakturę? Zobacz artykuł o wystawianiu faktury.