Konfiguracja certyfikatu KSeF

Zanim wyślesz pierwszą fakturę, FaktFlow musi mieć uprawnienia do działania w Twoim imieniu w KSeF.

Środowisko testowe vs produkcyjne

KSeF udostępnia dwa środowiska:

Testowe — do prób. Faktury nie mają mocy prawnej. Używaj fikcyjnego NIP-u.
Produkcyjne — prawdziwe faktury z mocą prawną.

W ustawieniach KSeF wybierasz, na którym środowisku pracujesz. Zalecamy zacząć od testowego, żeby spokojnie przejść cały proces.

Uzyskanie dostępu

Dostęp do KSeF nadajesz przez certyfikat lub token uwierzytelniający, wygenerowany na stronie KSeF Ministerstwa Finansów. Certyfikat przypisany jest do NIP-u Twojej firmy.

Wgranie do FaktFlow

W Ustawienia → KSeF wgrywasz certyfikat i klucz. FaktFlow szyfruje je przed zapisem (AES-256-GCM) — dane uwierzytelniające nigdy nie są przechowywane w postaci jawnej.

Weryfikacja połączenia

Po wgraniu FaktFlow wykonuje testowe połączenie z KSeF. Zielony status oznacza, że wszystko działa. Jeśli pojawi się błąd, sprawdź:

czy certyfikat nie wygasł,
czy NIP w certyfikacie zgadza się z NIP-em organizacji,
czy wybrałeś właściwe środowisko (test/produkcja).

Wygasanie certyfikatu

Certyfikaty mają datę ważności. FaktFlow przypomni Ci mailem, zanim certyfikat wygaśnie — odnów go z wyprzedzeniem, żeby nie przerwać wystawiania faktur.

Co dalej?